Kornedo-EMS (Event Manager System) ist ein Online-Werkzeug zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und der Veranstalter eines Events. Der Veranstalter gibt auf der Webseite anstehende Events frei und auch die Zahl und das Profil der Mitarbeiter, die bei dem jeweiligen Event zum Einsatz kommen sollen. Bereits registrierte, externe Mitarbeiter, melden sich mit ID und Passwort für die Events an, die Liste der angemeldeten Mitarbeiter wird automatisch aktualisiert.
Nach der Veranstaltung tragen die Mitarbeiter die Zahl der Arbeitsstunden ein, der Projektleiter überprüft die Eingaben und leitet die Information direkt an die Buchhaltung.
Der Prozess:
- Sie geben die Liste mit den Terminen der Veranstaltungen ein und wie viele Personen gebraucht werden bzw. wie viele an jeweiligem Event teilnehmen können
- Registrierte Mitarbeiter/Freelancer rufen die Liste ab und erfahren von freien Plätzen
- Die Mitarbeiter melden sich für eine bestimmte Veranstaltung an, die Liste wird aktualisiert
- Nach der Veranstaltung tragen die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten ein
- Projektleiter überprüft die Eingabe und die Information über den
geleisteten Arbeitszeiten mit dem dazugehörigen Auszahlungsbetrag geht
automatisch an die Buchhaltung
- Integrierte Datenübersicht: Alle notwendigen Daten von allen Mitarbeiter/Kunden in einer Datenbank
- Eindeutigkeit: Jeder Mitarbeiter hat eigene ID-Nummer und eigenes Passwort
- Direkte, schnelle und zuverlässige Dateneingabe und Datenabfrage
- Mitarbeitersuche nach verschiedenen Kriterien (Wer kommt aus Wien? Wer spricht Französisch?)